Informativa sulla Privacy

Informativa sulla privacy per gli Operatori sanitari e i dipendenti o rappresentanti delle Organizzazioni sanitarie

Apellis Pharmaceuticals, Inc. e le sue controllate (“Apellis” o “noi”), ciascuna in qualità di titolare del trattamento dei dati, si impegnano a proteggere i Suoi dati in conformità con le leggi applicabili in materia di protezione dei dati, tra cui, tra l’altro, il Regolamento generale sulla protezione dei dati (UE) 2016/679 (“RGPD”), le leggi in materia di protezione dei dati del Regno Unito, della Svizzera e dell’Australia , come modificate di volta in volta, e la presente informativa sulla privacy (“Informativa sulla privacy”).

Tipi di informazioni personali che raccogliamo, finalità della raccolta e base legale

a) Finalità generali

Apellis raccoglie, utilizza ed elabora i Suoi dati personali in conformità alle leggi e ai regolamenti vigenti, in modo equo, lecito e trasparente, per le finalità e sulle basi giuridiche indicate di seguito.

Raccogliamo le seguenti categorie di dati personali, oltre a ulteriori dati specifici indicati nella presente Informativa sulla privacy:

Informazioni di contatto e personali: nome, data e luogo di nascita, indirizzi e/o e-mail, numero di telefono, carta d’identità o passaporto.
Credenziali professionali: titolo di lavoro, luogo di lavoro, informazioni biografiche (curriculum vitae), istruzione, specializzazione, qualifiche ed esperienze professionali, pubblicazioni, partecipazione a studi clinici, appartenenza a società professionali.
Dati relativi ai canali digitali: informazioni relative all’uso, alla frequenza, alle modalità e alle preferenze dei canali di interazione con Apellis.
Informazioni finanziarie: conto bancario, codice fiscale, carta di credito, cronologia degli ordini.

Categorie di dati personali	Finalità del trattamento	Base giuridica del trattamento
Informazioni di contatto e personali Credenziali professionali	Organizzare ed eseguire visite informative medico-scientifiche personalizzate presso le cliniche e le strutture ospedaliere in cui svolgete la Sua attività professionale, in base ai Suoi interessi, alle Sue esigenze, alle Sue preferenze e alle Sue interazioni con noi ( visite informative medico-scientifiche personalizzate ).	Il trattamento dei Suoi dati personali per questa finalità si basa sul legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f, RGPD). Su Sua richiesta, Apellis può fornirLe informazioni sulla valutazione di questo interesse legittimo effettuata da Apellis. Lei può esercitare il diritto di opporsi a questa attività in qualsiasi momento, notificandolo ad Apellis.
Informazioni di contatto e personali Credenziali professionali Dati relativi ai canali digitali	Gestione delle comunicazioni (via e-mail, SMS, telefono, comunicazioni online o basate sul web, posta, piattaforme di social media o altri canali) per fornirLe aggiornamenti, informazioni su programmi, prodotti e servizi Apellis, informazioni medico-scientifiche, inviti a congressi o riunioni. Queste comunicazioni sono personalizzate in base ai Suoi interessi, esigenze, preferenze e alle Sue interazioni con noi (comunicazioni medico-scientifiche e aziendali personalizzate).	Il trattamento dei Suoi dati personali per questa finalità richiede il Suo consenso (art. 6.1.a, RGPD).
Informazioni di contatto e personali Dati forniti in sondaggi, visite, eventi; Dati legati ai nostri prodotti e servizi;	Esecuzione di ricerche di mercato e sondaggi su prodotti, servizi e attività di Apellis (effettuati faccia a faccia, via e-mail, SMS, piattaforme web-based/on-line, post, piattaforme di social media) (ricerche di mercato e sondaggi).	Il trattamento dei Suoi dati personali per questa finalità richiede il Suo consenso (art. 6.1.a, RGPD).
Informazioni di contatto e personali Credenziali professionali	Gestione corretta e completa della Sua richiesta (ad esempio, una richiesta di informazioni o di assistenza, una richiesta non richiesta di informazioni medico-scientifiche o una richiesta di ricevere campioni gratuiti di medicinali) (gestione delle Sue richieste).	Il trattamento dei Suoi dati personali per questa finalità è un obbligo di legge (art. 6.1.c, RGPD).
Informazioni di contatto e personali Credenziali professionali Informazioni finanziarie	Gestione corretta e completa della Sua partecipazione a congressi o riunioni medico-scientifiche organizzate da Apellis o da terzi (gestione di congressi o riunioni medico-scientifiche).	Il trattamento dei Suoi dati personali per questa finalità è necessario per l’esecuzione di un contratto o per l’esecuzione di misure precontrattuali (gestione corretta e completa della Sua partecipazione a congressi, convegni o incontri medico-scientifici organizzati da Apellis) (art. 6.1.b, RGPD).
Informazioni di contatto e personali Credenziali professionali Informazioni digitali (ad esempio, ID digitali per accedere ai nostri sistemi, dati di login, ecc;)	Gestione corretta e completa dei rapporti di farmacovigilanza (Farmacovigilanza).	Il trattamento dei Suoi dati personali per questa finalità è un obbligo di legge (art. 6.1.c, RGPD).
Informazioni di contatto e personali Credenziali professionali Informazioni finanziarie	Adempimento di obblighi legali di natura amministrativa/contabile/fiscale, compreso l’obbligo di documentare la presa visione del presente avviso e di eventuali consensi da parte Sua (obblighi amministrativi/contabili/fiscali).	Il trattamento dei Suoi dati personali per questa finalità è un obbligo di legge (art. 6.1.c, RGPD).
Informazioni di contatto e personali Credenziali professionali Informazioni finanziarie Trasferimento di valore	Divulgazione dei trasferimenti di valore effettuati a operatori sanitari e organizzazioni sanitarie, come richiesto dalle leggi e dai regolamenti locali (obblighi di trasparenza).	Il trattamento dei Suoi dati personali per questa finalità è un obbligo di legge (art. 6.1.c, RGPD).
Informazioni digitali (ad esempio, ID digitali per accedere ai nostri sistemi, dati di login, ecc;)	Gestione adeguata dei Suoi dati sui siti web di Apellis e utilizzo dei contenuti e dei servizi riservati agli utenti registrati (siti web di Apellis e utilizzo dei relativi contenuti e servizi).	Il trattamento dei Suoi dati personali per questa finalità è necessario per l’esecuzione di un contratto o per l’esecuzione di misure precontrattuali (si fa riferimento alle condizioni del contratto che regolano la registrazione all’Area Riservata e la fruizione dei relativi contenuti e servizi) (art. 6.1.b, RGPD)

b) Profilazione

Inoltre, dopo aver ottenuto il Suo consenso, Apellis può raccogliere e utilizzare i Suoi dati personali per analizzare i Suoi interessi professionali e scientifici per creare il Suo profilo personale [“Profilazione”].

Riteniamo che la profilazione aggiunga valore alla nostra relazione con Lei, nella misura in cui ci permette di visitarLa e di inviarLe o condividere comunicazioni e contenuti che tengono conto del Suo profilo e che, pertanto, possono essere di maggiore interesse per Lei.

Per la profilazione utilizziamo e combiniamo le seguenti informazioni: il Suo nome; i dati di contatto; le informazioni accademiche e professionali (e.g., background accademico, storia lavorativa, settore di competenza e specializzazione, pubblicazioni, presentazioni, ecc.), i dati relativi alle visite di informazioni medico-scientifiche e all’interesse dimostrato, le informazioni fornite volontariamente, l’interesse per i prodotti e i servizi di Apellis; le risposte durante le ricerche di mercato e i sondaggi; la Sua opinione su di noi e sui nostri prodotti, servizi e attività; la partecipazione ai nostri eventi; l’interazione con le nostre comunicazioni e contenuti digitali.

Per raccogliere ed elaborare queste informazioni utilizziamo diversi strumenti, tra cui cookie analitici e di profilazione, nonché tecnologie di tracciamento simili (come, ad esempio, i web beacon). I dati raccolti con queste tecnologie comprendono: Indirizzo IP, informazioni sul dispositivo utilizzato e dati acquisiti tramite il browser o il dispositivo utilizzato (come identificativo univoco del dispositivo e del sistema operativo), informazioni sul comportamento adottato durante la navigazione on-line o la fruizione di contenuti e servizi digitali, nonché dati statistici.

Per informazioni dettagliate sull’uso dei cookie e di tecnologie analitiche e di tracciamento simili e per dare il consenso al loro utilizzo, si prega di consultare la nostra Informativa sulla privacy.

Divulgazione dei dati personali

Apellis può divulgare i Suoi dati personali alle proprie affiliate, ai partner commerciali, a fornitori terzi selezionati e alle autorità di vigilanza, pubbliche/governative e di regolamentazione nella misura richiesta o consentita dalla legge per gli scopi sopra indicati. Alcune delle suddette parti possono essere situate in paesi in cui le leggi sulla protezione dei dati possono essere meno protettive di quelle della giurisdizione della Sua residenza/luogo di lavoro. In questi casi, Apellis ha messo in atto misure di salvaguardia adeguate per proteggere le Sue informazioni personali, compresa l’incorporazione di clausole contrattuali standard approvate.

Archiviazione, protezione e conservazione dei Suoi dati personali

I Suoi dati sono conservati in modo sicuro in unità informative di proprietà di Apellis o gestite per conto di Apellis da fornitori terzi e possono essere conservati al di fuori della giurisdizione della Sua residenza/luogo di lavoro. Faremo sempre tutto il necessario per garantire misure di sicurezza adeguate. Apellis conserverà i Suoi dati personali per tutto il tempo consentito dalla legge applicabile e necessario per gli scopi per cui sono stati raccolti. Questo periodo può essere prolungato per la difesa di rivendicazioni legali, dopodiché i Suoi dati personali saranno cancellati in modo sicuro o resi anonimi.

I Suoi diritti

Con riserva di limitazioni e/o restrizioni in conformità alla legge applicabile, Lei ha il diritto di accesso, informazione, revisione, rettifica, cancellazione, limitazione o opposizione al trattamento dei Suoi dati personali o il diritto alla portabilità dei Suoi dati personali, di revocare il Suo consenso e di presentare un reclamo all’autorità competente per la protezione dei dati. Il Suo consenso può essere revocato in qualsiasi momento, senza indicarne i motivi, utilizzando l’apposito link in fondo a ogni e-mail e comunicazione o contattando Apellis. Si prega di notare che la revoca del consenso non influirà su alcun trattamento da parte di Apellis già avvenuto fino al momento della revoca.

Contatto

Se Lei ha domande, dubbi o desidera esercitare i Suoi diritti sulla privacy, non esiti a contattare l’Ufficio Privacy di Apellis all’indirizzo privacy@apellis.com. Per ulteriori informazioni su come Apellis raccoglie ed elabora i Suoi dati personali, La preghiamo di consultate la nostra Dichiarazione sulla privacy.

Data: 1° novembre, 2023

IT-GA-2300002